Je zoekt een locatie. De website ziet er goed uit, de foto’s kloppen, de sfeer lijkt te passen. Maar wat er nou precies inbegrepen is? Dat staat nergens. Je moet bellen om erachter te komen, en dan blijkt dat eten apart is, dat beddengoed een toeslag kost, en dat de yogamatten die je op de foto zag eigenlijk van de vorige groep waren.
Dat doen wij anders. Dit artikel legt precies uit wat je krijgt als je bij Yūgen Forest een retraite locatie huurt, wat je zelf regelt, en wat het kost. Zodat je kunt beslissen of het past, voordat je de telefoon pakt.
Wat er inbegrepen is, en wat niet
Je arriveert, we ontvangen je groep en geven een rondleiding over het terrein. Daarna is de plek van jullie.
Een retraitelocatie huren bij Yūgen Forest is altijd all-in: locatiegebruik, overnachting, alle maaltijden, kampvuurmomenten en materialen zijn inbegrepen. De facilitator regelt zelf styling, aankleding, plaatsing van materialen in de sessieruimte, het inchecken van deelnemers en het aansteken van het kampvuur. Aanvullende wellness is optioneel toe te voegen. Alle prijzen zijn exclusief BTW.
Wat dat in de praktijk betekent: je hoeft niet na te denken over bedden, maaltijden, koffie, haardhout of meditatiekussens. Die zijn er. Wat je wél zelf doet, is de ruimte inrichten zoals jouw programma vraagt. Dat is een bewuste keuze. Het geeft je vrijheid in het eigen ritme, en minder aanwezigheid van ons team tijdens de sessies.
Yūgen regelt:
- Gebruik van de sessie- en slaaplocaties
- Overnachting in cabins (off-grid) of glamping tenten per twee personen, met opgedekte bedden bij aankomst
- Schoonhouden van het sanitair op de glamping tijdens je verblijf
- Alle maaltijden inclusief bediening en afwas
- Koffie, thee en fruitwater de hele dag
- Twee kampvuurmomenten
- Yogamatten, matrassen en hoeslakens, meditatiekussens, back-rests, dekens en kussens
- Haardhout en gasheaters waar nodig
- Vazen en bloemen van het landgoed
- Toeristenbelasting
De facilitator regelt:
- Het inchecken van deelnemers in cabins of tenten
- Het aansteken van het kampvuur (uitleg bij aankomst)
- De styling en aankleding van de sessieruimte
- De plaatsing van matjes, matrassen en andere materialen
- Het afsluiten van de locatie via het sleutelkluisje
- Bij uitcheck: deelnemers halen linnengoed af en laten het bij de deur achter
Wellness (sauna, hot-tub en cold plunge) is optioneel toe te voegen. We hebben daarnaast een prachtige klankschalen zet die je bij kan huren.
De locaties: zomer en winter
In de zomerperiode, van mei tot en met september, zijn de Tipi en het Slot Roggebot beschikbaar. De Tipi is een grote, ronde ceremonieplek die ruimte biedt voor groepen die de dag buiten willen beginnen of eindigen. Het Slot is het hele jaar door beschikbaar.
Van oktober tot en met april is het Slot de enige sessielocatie, voor groepen tot twintig personen. Dat is geen beperking. Winter is stiller. Intiemer. Dikwijls krachtiger. Voor stilte-retraites, truffelretraites of kleine groepen die echt weg willen zijn, is de winterperiode bij uitstek. Het terrein is leeg, het bos heeft een andere stem, en de concentratie in de groep is anders dan in de zomer.
Onderzoek van Kaplan en Kaplan laat zien dat contact met natuur cognitieve vermoeidheid herstelt, ook buiten het groeiseizoen. De zachte, ongedwongen aandacht die een buitenomgeving vraagt, geeft de geest de ruimte die intensieve sessies onttrekken. Dat werkt in augustus. Het werkt ook in december.
Het eten
Eten is onderdeel van het programma, niet een onderbreking ervan. Wat je hier proeft, komt van het land waarop je loopt. De keuken werkt met de tuinderij van het landgoed en stemt het menu af op het thema en het ritme van de retraite, in overleg met jou als facilitator.
De basis is plantaardig en voedzaam. Licht genoeg om de middag scherp te houden, voedzaam genoeg om de avond te dragen. Specifieke dieetwensen, zoals glutenvrij of suikervrij of ayurvedisch, zijn bespreekbaar. Onderzoek toont aan dat plantaardige, onbewerkte voeding meetbaar effect heeft op mentale helderheid en stemming, precies het soort ondersteuning dat deelnemers nodig hebben op een dag waarop er veel gevraagd wordt.
Bij meerdaagse retraites verzorgen we ook een landing nourishment na een ceremonie: licht, goed getimed, afgestemd op wat de groep net heeft doorgemaakt.
Veelgestelde vragen
| Wat is de minimale groepsgrootte? | 10 personen. Dit is het minimum. Neem contact op voor beschikbaarheid en mogelijkheden. |
| Is catering altijd inbegrepen? | Ja, altijd. Eigen catering of zelf koken is niet mogelijk. Het eten wordt afgestemd op het thema en ritme van de retraite, in overleg met de facilitator. |
| Kan ik de locatie exclusief huren? | Yūgen Forest kan meerdere groepen tegelijk ontvangen. Dankzij de spreiding over het natuurgebied merk je daar weinig van. Volledig exclusief gebruik is mogelijk op aanvraag. |
| Wat kost het? | Vanaf €165 p.p.p.d. (excl. BTW), all-in. Download de brochure voor het volledige pakketoverzicht, of vraag een offerte op maat aan. |
| Kan ik van tevoren een kijkje nemen? | Ja. Een rondleiding over het natuurlandgoed is altijd mogelijk. We laten je graag zien hoe de locaties werken voor een retraitegroep. |
De locatie draagt het programma
Intieme, toegewijde omgevingen bouwen iets op wat grote, commerciële settings niet kunnen: het gevoel dat de plek voor jullie is. Dat deelnemers kunnen zakken. Dat er ruimte is voor wat er wil komen. Geen receptiebalie met drie andere groepen, geen lunchbuffet dat je deelt met een teamuitje.
Je hebt een krachtig programma. Wat je nodig hebt is een plek die het draagt, en niet in de weg zit.
- Download de brochure voor het volledige pakketoverzicht
- Liever direct sparren? Plan een vrijblijvend gesprek.
Meer lezen? Hoe kies je een retraitelocatie die écht bij je programma past?
