Yūgen Forest
Privacybeleid
Versie 2.0, juni 2026
Bij Yūgen Forest vinden we het belangrijk dat jouw persoonlijke gegevens veilig zijn en met zorg worden behandeld. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
- Wie zijn wij?
Yūgen Forest is gevestigd aan de Vossemeerdijk 6, 8251 PN Dronten en verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in dit beleid.
- Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren. Denk aan:
- Naam en contactgegevens, bijvoorbeeld bij aanmelding voor een event, nieuwsbrief of vrijwilligerswerk
- Betalingsgegevens, bij aanschaf van tickets of producten
- Eventueel dieetwensen of andere relevante informatie bij deelname aan retraites
- Bezoekgegevens via onze website, zoals cookies en analytische tools
- Bedrijfsgegevens en contactinformatie van facilitators en zakelijke aanvragers die ons benaderen voor een retraite, evenement of samenwerking, inclusief de antwoorden op ons pre-screening formulier voor ceremonieel werk
- Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens om:
- Je inschrijving, bestelling of boeking goed te verwerken
- Je op de hoogte te houden van jouw deelname en praktische informatie te sturen
- Je onze nieuwsbrief te sturen, alleen als je je daarvoor hebt aangemeld
- Onze dienstverlening te verbeteren
- Een mogelijke samenwerking met facilitators en zakelijke partners te beoordelen en voor te bereiden
- Op welke grondslag verwerken we je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens op de volgende grondslagen, afhankelijk van de situatie:
- Toestemming, bijvoorbeeld als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of een pre-screening invult
- Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een boeking, of voorbereiding daarvan, zoals bij intake-gesprekken en offertes
- Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor het bewaren van factuurgegevens
- Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het beheren van zakelijke relaties
- Met wie delen we jouw gegevens?
We delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dat strikt noodzakelijk is om onze diensten uit te voeren. We sluiten in dat geval verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
We werken onder andere met de volgende verwerkers:
- Google Workspace, voor het verwerken van formulieren en interne communicatie
- Amazon Web Services (Amazon SES), via FluentSMTP, voor het versturen van e-mailbevestigingen
- Mollie, voor het verwerken van betalingen
Bij Google en Amazon Web Services kunnen je gegevens worden verwerkt op servers buiten de Europese Unie. Deze partijen bieden daarvoor passende waarborgen in lijn met de AVG. Mollie verwerkt je gegevens binnen de Europese Unie.
- Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Indicatief hanteren we:
- Nieuwsbrief-abonnees: tot je je uitschrijft
- Aanvragen en pre-screening van facilitators of zakelijke contacten: tot 12 maanden na het laatste contactmoment, daarna verwijderen we de gegevens
- Boekingen en deelnemersgegevens: tot 24 maanden na de retraite of het evenement
- Factuurgegevens: 7 jaar, wettelijke bewaarplicht
- Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om goed te werken en inzicht te krijgen in het gebruik van de site. We plaatsen geen trackingcookies zonder jouw toestemming.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, je toestemming intrekken of vragen om overdracht van je gegevens. Stuur ons een mail via info@yugenforest.nl als je gebruik wilt maken van deze rechten.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
- Vragen?
Heb je vragen over ons privacybeleid? Neem gerust contact met ons op via info@yugenforest.nl. We helpen je graag verder.