Veelgestelde vragen

Bij Yūgen Forest organiseer je zakelijke offsites, retraites, particuliere vieringen en bruiloften.

We ontvangen heidagen, teamdagen, jaarvergaderingen en strategie-sessies (zakelijk), retraites met yoga, ademwerk, meditatie of stilte (retraite), en bijzondere verjaardagen, jubilea, familiedagen of afscheid (particulier). Bruiloften lopen via onze exclusieve partner A la Noah. Maatwerk is altijd mogelijk.

De minimale groepsgrootte hangt af van het type event.

Zakelijke events: minimaal 15 personen. Voor kleinere groepen geldt een toeslag per ontbrekende persoon. Retraites: minimaal 10 personen. Particuliere vieringen: minimaal 15 personen. Het minimum zorgt dat we de keuken, hosting en programma met aandacht kunnen verzorgen, en past bij ons regeneratieve werkmodel.

Yūgen Forest ligt centraal in Nederland aan de Vossemeerdijk 6 in Dronten, Flevoland.

Het natuurlandgoed is bereikbaar via de N306 vanuit Dronten en via de N305 vanuit Harderwijk. Vanaf station Dronten ben je er in 15 minuten met de taxi of 38 minuten met de OV-fiets, dwars door het polderlandschap.

Op verzoek regelen we vervoer vanaf station Dronten of Kampen Zuid.

Liever zelf komen? Vanaf station Dronten ben je er in 15 minuten met de taxi of 38 minuten met de OV-fiets. Geef bij je boeking aan of je vervoer vanaf het station nodig hebt, dan stemmen we het af.

Op het terrein zelf zijn nog geen eigen elektrische laadpalen.

In de gemeente Dronten zijn meerdere openbare laadpunten beschikbaar, onder meer bij Waterfront en Popart. We adviseren laden vooraf of achteraf te plannen via een publieke paal in de buurt.

De capaciteit hangt af van de gekozen locatie en setting.

Per locatie ontvangen we groepen van 10 tot 120 personen, afhankelijk van of je staat, zit of overnacht. We kunnen maatwerk aanvragen tot ongeveer 350 personen faciliteren. Voor overnachting hebben we 62 slaapplaatsen in de zomer (mei tot en met september) en 22 jaarrond. Voor de exacte capaciteit per locatie zie je de pagina’s onder Faciliteiten.

Yūgen Forest is op aanvraag exclusief af te huren.

Bij exclusieve huur is het volledige natuurlandgoed alleen voor jouw groep beschikbaar. Standaard reserveer je per locatie en kunnen er andere groepen op het terrein zijn. Voor retraites, bruiloften of meerdaagse events stemmen we exclusiviteit graag op maat af.

Yūgen Forest is een ruim opgezet natuurlandgoed van 52 hectare waar groepen elkaar zelden tegenkomen.

We bewaken zorgvuldig de rust en sfeer per groep. In overleg zorgen we dat programma’s elkaar niet overlappen, ook in tijd en in ruimte. Bij exclusieve huur ben je vanzelfsprekend de enige groep aanwezig.

Eigen eten of drinken meenemen is bij Yūgen Forest niet mogelijk.

Iedere boeking is inclusief eten en drinken uit onze tuinderij, bereid door onze chefs. Dit is een wezenlijk onderdeel van onze regeneratieve filosofie: seizoensgebonden, zonder verspilling, in afstemming met ons keukenteam. Externe cateraars en foodtrucks zijn niet toegestaan, ook niet in delen.

Onze keuken is vegetarisch van basis en past zich aan op dieetwensen en allergieën.

Vegan, glutenvrij, lactosevrij of ayurvedisch zijn bespreekbaar. Vlees van eigen bodem of lokaal gevangen vis kan op verzoek. Geef je wensen minstens zeven dagen voor je verblijf door, dan stemmen we het menu af. Voor allergieën vragen we een specifieke melding bij je boeking.

Binnen mag je evenement doorgaan; buiten geldt na 23:00 stilte.

Evenementen mogen binnen ’s avonds en ’s nachts doorlopen. Buiten geldt na 23:00 stilte: geen versterkte muziek of luid geluid, om de buren en de natuur te respecteren. Een rustig kampvuur, fluisterende gesprekken of een afsluiting in stilte horen daar wel bij.

Versterkte muziek is binnen mogelijk, buiten alleen overdag in overleg.

Akoestische muziek, klankreizen of zachte sets passen het beste bij de plek. Versterkte muziek buiten kan tot 23:00 in overleg, daarna alleen binnen. We kiezen bewust voor geluid dat de natuur niet verstoort, voor onze gasten, de buren en de dieren die hier leven.

Huisdieren zijn op het terrein in principe niet toegestaan.

Voor de rust, veiligheid en biodiversiteit op het natuurlandgoed laten we huisdieren niet toe. In overleg maken we een uitzondering voor hulphonden. Op de publieke wandelpaden van Roggebotstaete zijn aangelijnde honden welkom.

Verschillende locaties en accommodaties zijn toegankelijk voor mensen met een beperking.

Een aantal cabins en locaties zijn bereikbaar met rolstoel of rollator. Er is een aangepast toilet aanwezig. Voor gasten die slecht ter been zijn beschikken we op verzoek over een golfkar. Laat ons vooraf weten wat je nodig hebt, dan stemmen we ontvangst en programma op af.

Je boekt door contact op te nemen via info@yugenforest.nl of het contactformulier.

We plannen een vrijblijvend gesprek over je wensen, datum en groep. Voor grotere aanvragen is een rondleiding altijd mogelijk. Na akkoord ontvang je een offerte. Bij bevestiging leggen we de boeking vast met 50% aanbetaling. Voor bruiloften loopt het hele proces via onze partner A la Noah, we brengen jullie graag met elkaar in contact.

Voor populaire data adviseren we drie tot zes maanden vooruit te boeken.

De zomerperiode (mei tot en met september) loopt sneller vol vanwege onze buitenruimtes. Voor retraites en bruiloften is een halfjaar vooruit gangbaar. Voor zakelijke events op specifieke data plannen we graag op tijd. Een vrijblijvend gesprek brengt snel duidelijkheid over beschikbaarheid.